Arquivologia

Arquivologiae-ARQ Brasil e SIGAD· 2008· CVM

As atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal encontram-se organizadas sob a forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo -…

ArquivologiaEspécie e tipo documental· 2008· CM Vitória

Do ponto de vista da Arquivologia, o primeiro elemento de análise tipológica é a/o:

ArquivologiaTransferência e recolhimento· 2008· CVM

Uma instituição pública não dispõe de espaço para manter a guarda de documentos acumulados há mais de 15 anos, de forma desorganizada. Não dispondo de condições de organizá-los, decidiu recolhê-los no estado em que enco…

ArquivologiaRecuperação da informação· 2008· CVM

Uma instituição arquivística passou por uma reestruturação que alterou todo o arranjo adotado. Para facilitar o acesso e impedir a perda das informações relativas ao período anterior, elaborou-se um instrumento que prop…

ArquivologiaMétodos de arquivamento· 2008· CVM

O arquivamento de nomes de pessoas físicas ou jurídicas obedecem às chamadas regras de alfabetação. Dos títulos abaixo, aquele que vem em primeiro lugar no arquivo, utilizando o método dicionário, é:

ArquivologiaEliminação de documentos· 2008· CVM

O Ministério da Cultura irá eliminar documentos que já cumpriram sua função junto a administração pública e que não possuem valor de guarda permanente. A Resolução CONARQ nº 7, de 20/05/1997, determina que após a conclu…

ArquivologiaDocumento arquivístico digital· 2008· CVM

A integração dos princípios e conceitos da Arquivologia e da Diplomática é considerada um caminho seguro no gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. Segundo Rondinelli, o método diplomático de decomposição…

ArquivologiaAvaliação de documentos· 2008· CM Vitória

A teoria arquivística sobre gestão de documentos preconiza que a atividade de avaliação de documentos:

ArquivologiaTransferência e recolhimento· 2008· CM Vitória

As constantes alterações das fronteiras territoriais a que estavam sujeitos os estados e municípios implicou, muitas vezes, a necessidade de transferências de partes de seus acervos documentais. Esse processo de transfe…

ArquivologiaMetadados· 2008· CVM

Os metadados são informações estruturadas e codificadas que possibilitam descrever, gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo, pelas empresas que implantam sistemas eletrônicos…

ArquivologiaDescrição arquivística· 2008· CVM

A descrição de documentos é o processo intelectual de sintetizar os elementos formais e o conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se pretende produzir. A descrição é uma…

ArquivologiaEspécie e tipo documental· 2008· CM Vitória

O conjunto de documentos reunidos a partir de suas características comuns de estruturação é conhecido como:

ArquivologiaInstrumentos de pesquisa· 2008· CM Vitória

O avanço do conhecimento arquivístico no Brasil possibilitou algumas alterações em sua terminologia. Destacamos o termo inventário analítico, atualmente identificado como:

ArquivologiaCaracterísticas dos documentos de arquivo· 2008· CVM

O respeito aos fundos é um princípio essencial na organização dos arquivos permanentes. A definição de um fundo em relação à hierarquia dos organismos produtores de arquivos, em muitos casos, é difícil, tendo em vista a…

ArquivologiaOperações de arquivamento e ordenação· 2008· CVM

Os documentos dos servidores de uma instituição pública são organizados em pastas individuais e dispostas em ordem alfabética dos seus nomes. A ordenação dos documentos dentro de cada dossiê deve obedecer à seguinte ord…

ArquivologiaArquivo corrente· 2008· CVM

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou de consulta freqüente, conservados nos escritórios que os receberam e que os produziram ou em dependências próximas. Suas atividades são:

ArquivologiaArranjo de documentos· 2008· CVM

Arranjo é uma seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. O arranjo que tem por eixo as funçõ…

ArquivologiaDocumento arquivístico digital· 2008· CVM

A tramitação de documentos eletrônicos para os quais seja necessária ou exigida a utilização de certificados digitais, segundo o disposto no Decreto nº 3.996, de 31/ 10/2001, somente se efetivará mediante certificação d…

ArquivologiaCaracterísticas dos documentos de arquivo· 2008· CVM

Os constituintes da gestão de documentos são:

ArquivologiaTabela de temporalidade de documentos· 2008· CM Vitória

A Tabela de Temporalidade elaborada pelo CONARQ é um instrumento técnico que: