Arquivologia

ArquivologiaGerenciamento eletrônico de documentos (GED)· 2007· ANAC

O conjunto de ferramentas voltadas para o novo conceito de geração, tratamento, guarda e difusão de documentos, processo também conhecido como Gestão Eletrônica de Documentos, tem como objetivo:

ArquivologiaProtocolo – recebimento, registro e distribuição· 2007· ANAC

Uma das atividades dos arquivos correntes é o protocolo, cuja rotina inclui:

ArquivologiaClassificação de documentos de arquivo· 2006· UFRJ

O documento abaixo apresenta inúmeras informações que servem para acessá-lo rapidamente, quando necessário. Rio de Janeiro, 23 de março de 2006 Ilma. Sra. Fernanda Silva Depto. de Arquivo Prezada Senhora Tenho a honra d…

ArquivologiaAvaliação de documentos· 2006· UFRJ

A avaliação de documentos orienta que o supérfluo seja eliminado dentro de determinados prazos e que se reduza a massa documental sem prejuízo da informação. Para tanto, é necessária a análise da/do:

ArquivologiaRegras de alfabetação· 2006· UFRJ

Seguindo o princípio das regras de alfabetação, os nomes 1- Antonio da Costa, 2 -Arnaldo de Barros, 3- Alba de Guimarães, 4- Carlos d‘Alves devem ser arquivados na seguinte seqüência:

ArquivologiaMétodos de arquivamento· 2005· TJ AM

O método de arquivamento que divide as áreas do saber humano em classes e em subclasses e que é utilizado principalmente na catalogação de livros denomina-se:

ArquivologiaMétodos de arquivamento· 2005· TJ AM

O método de arquivamento muito utilizado em repartições públicas, no qual, além da ordem numérica, observa-se a data, é denominado:

ArquivologiaTramitação e expedição de documentos· 2005· TJ AM

As rotinas de preparar fichas e arquivá-las em ordem numérica e de receber dos vários setores os documentos para distribuição, anotando o seu destino, e de encaminhá-los aos respectivos destinatários são atribuição do s…

ArquivologiaMétodos de arquivamento· 2005· TJ AM

Para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos existe um método baseado em cores. Este método, que é uma variação do alfabético, denomina-se:

ArquivologiaMétodos de arquivamento· 2005· TJ AM

A atribuição de um número a cada cliente, obedecendo à ordem de entrada, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética, caracteriza o seguinte método de arquivamento:

ArquivologiaRegras de alfabetação· 2005· TJ AM

Para a recepcionista é importante o conhecimento das regras básicas para a distribuição de pastas em um arquivo. A fatura da empresa “Rafaella Duarte & Cia”, num arquivo alfabético, deverá ser arquivada como:

ArquivologiaClassificação dos arquivos· 2005· TJ AM

O arquivo constituído por documentos de uso freqüente denomina-se:

ArquivologiaTabela de temporalidade de documentos· 2005· CVM

A avaliação, uma das etapas mais importantes do processo de organização de documentos, está relacionada à análise e seleção dos mesmos, com o propósito principal de fixar prazos para sua guarda ou eliminação. Como resul…

ArquivologiaMétodos de arquivamento· 2005· TJ AM

O método de arquivamento utilizado quando se deseja ordenar a documentação, dividindo a área da empresa em zonas, denomina-se:

ArquivologiaMétodos de arquivamento· 2005· TJ AM

O método que surgiu da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume de documentos, e cujo principal elemento de identificação é o número, denomina-se:

ArquivologiaMétodos de arquivamento· 2005· TJ AM

O método de arquivamento representado por palavras dispostas alfabeticamente e que agrupa pastas por assuntos, de acordo com uma tabela prévia, é o:

ArquivologiaPlanejamento e organização de arquivos· 2005· TJ AM

A centralização ou descentralização dos arquivos é uma decisão importante em todas as organizações. A principal desvantagem da centralização de arquivos é:

ArquivologiaClassificação de documentos de arquivo· 2005· CVM

As instituições produzem e acumulam documentos que devem ser classificados segundo seus assuntos, o que exige muita atenção na leitura e interpretação dos documentos analisados pelos arquivistas. Observe o seguinte docu…

ArquivologiaMétodos de arquivamento· 2005· TJ AM

O sistema de arquivamento mnemônico é do tipo:

ArquivologiaPlanejamento e organização de arquivos· 2005· CVM

O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três idades: os arquivos correntes, que mantêm os documentos durante seu uso funcional, administrativo e jurídico; os arquivos intermediários, que guardam os docum…