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ArquivologiaOutros temas· Concurso Público para o Ministério Público da União

Em um determinado órgão, tramitam simultaneamente processos físicos e processos digitais, ambos em grande quantidade, em uma fase de transição do físico para o digital. Sendo assim, é necessário que:

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A gestão de documentos tem suas atividades distribuídas em fases. Entre essas fases, a que inclui as atividades de controle do trâmite dos documentos é a de:

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Os documentos, de acordo com sua temporalidade, podem ter: (1) guarda eventual; (2) guarda temporária; (3) guarda permanente. Tendo isso em mente, relacione os assuntos a seguir com os respectivos prazos de guarda. ( )…

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Um conjunto documental foi recebido do departamento de planejamento, recolhido ao arquivo permanente da instituição. Respeitando os princípios da proveniência e da ordem original, o(s) procedimento(s) a ser(em) seguido(…

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Em uma instituição, uma determinada atividade é realizada utilizando três formulários com duas cópias cada. Cabe julgar se esse processo pode ser otimizado de forma a gerar menos documentos. Essa atividade é prevista na…

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As idades dos documentos exigem alguns procedimentos específicos para cada uma delas. A(s) idade(s) que exige(m) que, para ela(s), sejam feitos instrumentos de busca é(são):

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Considere a dissolução da Assembleia Constituinte de 1823 como exemplo de um ato político administrativo do século XIX. Em torno do acontecimento, pode ser gerada uma variedade de materiais que, em conjunto, contribui p…

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Documentos públicos com a mesma problemática jurídica têm a mesma estrutura. Os documentos estatuto, atestado e despacho são classificados quanto à problemática jurídica, respectivamente, como:

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Considere o seguinte extrato de um exemplo de classificação: 3 – Diretoria Administrativa e Financeira 3.3 – Gerência Administrativa e de Recursos Humanos 3.3.1 – Departamento de Pessoal O referido exemplo foi elaborado…

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O protocolo possui várias atividades e rotinas. As rotinas para colocar na capa do processo o carimbo do protocolo e proceder à distribuição para as unidades correspondem às operações de:

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Um documento é produzido para um fim específico; nesse caso, uma minuta de ata de reunião de diretoria. Os elementos minuta, textual, ata e ata de reunião, são classificações baseadas, respectivamente, no(a):

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De acordo com a teoria das três idades, os documentos passam de uma idade para a outra durante o seu ciclo vital. O critério que deve ser adotado para definir os estágios da evolução dos arquivos e a sua passagem de uma…