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Segundo os Princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos em 2012,

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À sequência de operações técnicas, que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de documentos produzidos no decorrer de uma ação administrativa, visando encaminhamento, manifestação e decisão, dá-se o nome de

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É por meio do controle das condições de acondicionamento, armazenamento e climatização, aliadas às propriedades materiais dos suportes, que se obtêm documentos com

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Quando um instrumento de pesquisa incorpora as possibilidades que a internet apresenta, entre as quais a de aderir a padrões compartilhados e promover a existência de comunidades virtuais, deve ser chamado, de acordo co…

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A exigência legal ou a ordem emanada da autoridade − para que se cumpra, para que se faça ou para que se preste o que é exigido, ordenado ou pedido − é transmitida por meio

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Ao definir série como "subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma sequência de documentos relativos a uma mesma função, atividade, tipo documental ou assunto", o Dicionário brasileiro de terminologia arquivís…

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De acordo com a e-ARQ Brasil − Modelos de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, em relação ao plano de classificação adotado, o sistema

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De acordo com a Lei n 12.527/2011 − Lei de Acesso à Informação,

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O sistema registratur, de classificações apriorísticas que controlam a produção de documentos, foi adotado nos arquivos da

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Na descrição dos arquivos permanentes, a data tópica equivale

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Entre outras medidas, a Lei n 12.682/2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos,

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Arquivos, bibliotecas e museus têm em comum a missão de

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Muito utilizado nas políticas públicas de arquivo, o mecanismo pelo qual determinados órgãos da administração, desprovidos de autonomia para impor normas e procedimentos a entidades que não estão subordinadas a eles, é…

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O instrumento de pesquisa que toma por unidade de referência o item documental é o

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O conjunto de documentos do mesmo tipo, produzido por um mesmo órgão em decorrência do exercício da mesma função, subfunção e atividade, forma

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Os sistemas informatizados de gestão de documentos e processos administrativos e judiciais, as tabelas processuais unificadas e a lista de verificação para baixa definitiva de autos constituem, entre outros, instrumento…

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A qualidade pela qual um documento serve à gestão financeira de uma instituição determina seu valor

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A contextualização dos documentos de arquivo supõe sempre pesquisa sobre as atividades desenvolvidas pelo órgão produtor. Quando se pretende classificá-los em uma perspectiva funcional, é indispensável identificar as aç…

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O prontuário funcional é um exemplo típico de documento

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A renomada arquivista brasileira Heloísa Liberalli Bellotto considera a possibilidade de estabelecer dois pontos de partida para a análise tipológica: