Questões Instituto IBED
Arquivologia
11 questões de provas da Instituto IBED, com gabarito definitivo.
ArquivologiaOutros temas· 2026· Pref Monsenhor Hip.
Situação hipotética: determinado processo administrativo saiu temporariamente de seu local de guarda para consulta por outro setor. Assertiva: o registro do empréstimo em guia própria favorece o controle da movimentação…
Julgar o itemArquivologiaDocumento arquivístico digital· 2026· Pref N S Rita (PI)
Situação hipotética: Um Digitador precisa organizar centenas de arquivos digitais referentes a processos administrativos. Assertiva: A criação de uma estrutura de pastas e subpastas lógica e padronizada é um método efic…
Julgar o itemArquivologiaRecuperação da informação· 2026· Pref Monsenhor Hip.
A classificação arquivística organiza os documentos de acordo com as funções e atividades que lhes deram origem, enquanto a avaliação documental determina prazos de guarda e destinação, não sendo tecnicamente correto tr…
Julgar o itemArquivologiaOutros temas· 2026· Pref Monsenhor Hip.
A transferência de documentos do arquivo corrente para o intermediário recebe o nome de recolhimento, enquanto o envio ao arquivo permanente é denominado transferência.
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Situação hipotética: um servidor encontrou processo correicional sigiloso aberto sobre uma mesa e o levou para sala segura, registrando a movimentação e comunicando o responsável. Assertiva: por ter finalidade protetiva…
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No arquivamento por assunto, a classificação deve refletir o conteúdo principal do documento, e não apenas a denominação do setor que o produziu.
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Na autuação de um processo administrativo, a aposição de capa, identificação e numeração inicial torna dispensáveis o registro do documento e o controle posterior de sua tramitação, pois a autuação substitui as demais a…
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Situação hipotética: determinado processo ainda é consultado frequentemente pelo setor responsável, mas o armário está lotado. Assertiva: por falta de espaço, o processo pode ser eliminado imediatamente, sem avaliação e…
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Na teoria das três idades, documentos frequentemente consultados em razão de seu uso administrativo permanecem no arquivo corrente; depois de reduzida essa frequência, podem passar ao arquivo intermediário até a destina…
Julgar o itemArquivologiaOutros temas· 2026· Pref Monsenhor Hip.
No método de arquivamento alfabético, nomes de pessoas físicas são ordenados, em regra, a partir do último sobrenome; contudo, títulos como doutor e professor não constituem a unidade principal de entrada.
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O protocolo administrativo permite registrar o recebimento e a movimentação de documentos, contribuindo para sua localização e para a rastreabilidade da tramitação.
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