Arquivologia

ArquivologiaAutuação, juntada e desentranhamento de processos· 2018· UFRN

O sistema de protocolo de uma organização passa por várias etapas, e cada uma delas tem uma função específica. A leitura para extrair o assunto de forma sucinta, clara e objetiva é denominada de

ArquivologiaFormato MARC 21· 2018· UFRN

O formato MARC21(Machine Readable Catalogin Format) é um conjunto de códigos e designações de conteúdo definido para codificar registros legíveis por máquina. No MARC21, o campo responsável pela indicação da edição de u…

ArquivologiaComunicação científica e bibliometria· 2018· UFRN

As fontes de informação acadêmica têm se democratizado muito nos últimos anos, principalmente com o movimento de acesso aberto, alcançado por duas vias: a via dourada e a via verde. A via dourada se refere

ArquivologiaBibliotecas digitais e repositórios institucionais· 2018· UFRN

Os repositórios institucionais (RI) têm como finalidade gerenciar, preservar e ampliar a visibilidade da informação científica, artística e cultural produzidas pelas instituições. Nesse sentido, os RI são concebidos como

ArquivologiaMétodos de arquivamento· 2018· UFRN

Visando servir aos usuários com exatidão e agilidade na hora de encontrar alguma informação relevante, o arquivo de documentos físicos deve estar constantemente organizado. Normalmente, cabe ao secretário definir o méto…

ArquivologiaClassificação de documentos de arquivo· 2017· UFRN

O trabalho arquivístico tem como uma de suas funções essenciais a atividade de identificação do conteúdo dos documentos. A análise utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob o mesmo tema, de modo a agilizar s…

ArquivologiaGestão de documentos – conceitos, objetivos e fases· 2017· UFRN

A fase básica da gestão de documentos, que inclui a execução das atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos correntes e intermediário s, é conhecida como

ArquivologiaArranjo de documentos· 2017· UFRN

O Quadro de Arranjo é o esquema estabelecido para a organização dos documentos de um arquivo a partir das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. A subdivisão do Quadro de Arranjo…

ArquivologiaClassificação dos arquivos· 2017· UFRN

O arquivo é um conjunto de documentos ordenados que fornecem as informações necessárias para o desenvolvimento das atividades da organização. Quanto à classificação dos arquivos, o

ArquivologiaRegras de alfabetação· 2017· UFRN

Visando sua localização futura, documentos podem ser armazenados de quatro formas distintas, de acordo com um dos seguintes métodos de arquivamento: alfabético, numérico, geográfico ou ideográfico. Para que os documento…

ArquivologiaProtocolo – recebimento, registro e distribuição· 2017· UFRN

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo de documentos dentro da organização. São consideradas atividades de protocolo:

ArquivologiaTabela de temporalidade de documentos· 2017· UFRN

A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente e tem por finalidade definir os prazos de guarda e destinação final de documentos. Sobre a tabela de temporalidade, analise as afirmativas a…

ArquivologiaLei 8.159/1991 – Política Nacional de Arquivos· 2017· UFRN

O Decreto n. 4.073, de 03/01/2002, que regulamenta a Lei n . 8.159, de 08/01/1991, estabelece que os arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas contendo documentos relevantes para a história, a cultura e o desenv…

ArquivologiaMicrofilmagem· 2017· UFRN

A microfilmagem pode ser entendida como a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido. De acordo com o Decreto n. 1.799/96, que regulamenta a Lei n. 5.433/68 sobre a microfilm agem de…

ArquivologiaTransferência e recolhimento· 2017· UFRN

Suponha que um técnico em arquivo precise documentar alguns procedimentos que foram executados em sua unidade de lotação no intuito de manter o registro de movimentação da documentação nos acervos da instituição. Para i…

ArquivologiaPrincípios arquivísticos· 2017· UFRN

De acordo com os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos, a relação natural entre os documentos de um arquivo em função das atividades da entidade produtora é considerada

ArquivologiaMétodos de arquivamento· 2017· UFRN

Para facilitar e agilizar a localização das pastas em um arquivo, a secretária do Departamento de Ciências Sociais fixou um índice onomástico na porta do armário, de forma que, quando precisar retirar uma delas, basta i…

ArquivologiaAutuação, juntada e desentranhamento de processos· 2017· UFRN

A Portaria Interministerial n. 1.677/2015 determina que, ao ocorrer perda ou extravio de processo, digital ou não, a autoridade competente do órgão ou entidade deverá ser comunicada, cabendo a ela promover as medidas ca…

ArquivologiaPlanejamento e organização de arquivos· 2017· UFRN

O conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor é denominado de arquivo permanente ou histórico e apresenta algumas particularidades no tratamento de seu acervo. Considere que um Técnic…

ArquivologiaClassificação dos arquivos· 2017· UFRN

Desde o surgimento dos órgãos de documentação, as noções de Arquivo, Biblioteca, Museu e Centro de Documentação se confundem, já que essas entidades têm em comum a função de organizar, preservar e difundir seus acervos…