Contabilidade para a PF: o que cai no edital e como estudar do zero

Contabilidade Geral é o bloco III da prova objetiva da Polícia Federal para agente e escrivão. No edital de 2025 (Edital nº 1 – PF – Policial, do Cebraspe), esse bloco teve 24 itens; para escrivão, ele também incluiu Arquivologia. E havia nota mínima: era eliminado quem fizesse menos de 2,00 pontos no bloco III. Quem vem do Direito costuma temer a matéria, mas a base cobrada é lógica e cabe em poucas regras: equação patrimonial, débito e crédito, fatos contábeis, regime de competência e estrutura das demonstrações.

O que o edital da PF 2025 pediu

O conteúdo de Contabilidade Geral, igual para agente e escrivão, tem 12 itens:

Patrimônio e equação fundamental

Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade. A Estrutura Conceitual (CPC 00 R2) define os elementos assim:

"4.3 Ativo é um recurso econômico presente controlado pela entidade como resultado de eventos passados."

"4.26 Passivo é uma obrigação presente da entidade de transferir um recurso econômico como resultado de eventos passados."

"4.63 Patrimônio líquido é a participação residual nos ativos da entidade após a dedução de todos os seus passivos."

Daí vem a equação fundamental do patrimônio:

Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido

Se uma empresa tem R$ 100 mil em ativos e R$ 60 mil em dívidas, o PL é R$ 40 mil. A situação líquida pode ser:

Débito, crédito e natureza das contas

Pelo método das partidas dobradas, todo lançamento tem pelo menos um débito e um crédito de mesmo valor. Débito e crédito não significam "bom" e "ruim": são apenas os dois lados do registro.

Contas retificadoras têm natureza oposta à do grupo em que aparecem. A depreciação acumulada, por exemplo, tem saldo credor e reduz o ativo imobilizado.

Fatos contábeis

Lançamentos resolvidos

1. Compra de mercadorias a prazo, R$ 10.000.

• Débito: Mercadorias (ativo), R$ 10.000
• Crédito: Fornecedores (passivo), R$ 10.000

Fato permutativo: ativo e passivo sobem juntos, PL não muda.

2. Pagamento de salários do mês, R$ 3.000, em dinheiro.

• Débito: Despesa com salários, R$ 3.000
• Crédito: Caixa, R$ 3.000

Fato modificativo diminutivo: sai dinheiro sem contrapartida de outro ativo, e o PL diminui pela despesa.

3. Recebimento de duplicata de R$ 5.000 com R$ 200 de juros.

• Débito: Caixa, R$ 5.200
• Crédito: Duplicatas a receber, R$ 5.000
• Crédito: Receita de juros, R$ 200

Fato misto aumentativo: troca de ativo (duplicata por dinheiro) e aumento do PL pela receita.

4. Depreciação anual de equipamento, R$ 1.000.

• Débito: Despesa de depreciação, R$ 1.000
• Crédito: Depreciação acumulada (retificadora do ativo), R$ 1.000

Fato modificativo diminutivo: o ativo líquido diminui pela retificadora, e o PL diminui pela despesa.

Regime de competência e regime de caixa

Pelo regime de competência, receitas e despesas são reconhecidas quando ocorrem (quando o serviço é prestado ou o gasto é incorrido), e não quando o dinheiro entra ou sai. Pelo regime de caixa, só quando há o pagamento ou o recebimento. A Lei nº 6.404/1976 manda as companhias seguirem a competência:

"Art. 177. A escrituração da companhia será mantida em registros permanentes, com obediência aos preceitos da legislação comercial e desta Lei e aos princípios de contabilidade geralmente aceitos, devendo observar métodos ou critérios contábeis uniformes no tempo e registrar as mutações patrimoniais segundo o regime de competência."

Exemplo: o aluguel de setembro, pago em outubro, é despesa de setembro pela competência.

Balanço patrimonial

O art. 178 da Lei nº 6.404/1976 define os grupos do balanço:

"§ 1º No ativo, as contas serão dispostas em ordem decrescente de grau de liquidez dos elementos nelas registrados, nos seguintes grupos: I – ativo circulante; e II – ativo não circulante, composto por ativo realizável a longo prazo, investimentos, imobilizado e intangível."

"§ 2º No passivo, as contas serão classificadas nos seguintes grupos: I – passivo circulante; II – passivo não circulante; e III – patrimônio líquido, dividido em capital social, reservas de capital, ajustes de avaliação patrimonial, reservas de lucros, ações em tesouraria e prejuízos acumulados."

Já a DRE mostra o resultado do período, partindo da receita bruta, passando pelas deduções, pelo custo das vendas e pelas despesas, até chegar ao lucro ou prejuízo líquido.

Como a banca cobra

Itens escritos por nós, no estilo da banca. Julgue antes de ler o gabarito.

Item 1 (no estilo da banca). A aquisição de um veículo para uso da empresa, com pagamento à vista, constitui fato contábil permutativo.

Gabarito: certo. Sai caixa e entra imobilizado, ambos no ativo. O PL não se altera.

Item 2 (no estilo da banca). O pagamento do aluguel do mês, reconhecido como despesa, é fato que não altera o patrimônio líquido da entidade.

Gabarito: errado. A despesa reduz o PL. É fato modificativo diminutivo.

Item 3 (no estilo da banca). As contas do passivo têm natureza devedora, razão pela qual aumentam por débito.

Gabarito: errado. Passivo tem natureza credora e aumenta por crédito.

Item 4 (no estilo da banca). Pelo regime de competência, a receita de um serviço prestado em março e recebido em maio deve ser reconhecida em maio.

Gabarito: errado. A receita pertence a março, quando o serviço foi prestado. Reconhecer em maio seria regime de caixa.

Item 5 (no estilo da banca). A depreciação acumulada é conta do passivo não circulante.

Gabarito: errado. É conta retificadora do ativo, apresentada como redução do imobilizado.

Como estudar Contabilidade para a PF

1. Domine a equação patrimonial e a tabela de natureza das contas antes de qualquer outra coisa.
2. Faça lançamentos à mão. Para cada operação, pergunte: o que entrou, o que saiu, o PL mudou?
3. Leia a seção de demonstrações financeiras da Lei nº 6.404/1976, a partir do art. 176.
4. Treine com questões oficiais. Lembre-se de que um bloco de 24 itens com nota mínima exige segurança: errar muito ali pode eliminar mesmo quem foi bem no resto. Simule cenários na calculadora Cebraspe.

Veja a estrutura completa da prova em concurso PF agente e concurso PF escrivão.

Perguntas frequentes

Contabilidade cai para todos os cargos da PF?

No edital de 2025, Contabilidade Geral formou o bloco III de agente e de escrivão (para escrivão, junto com Arquivologia). Papiloscopista teve outro conteúdo no bloco III, e delegado e perito tiveram provas próprias.

Quantos itens de Contabilidade tem a prova da PF?

No edital de 2025, o bloco III teve 24 itens. Para agente, o bloco era só de Contabilidade Geral; para escrivão, dividia espaço com Arquivologia, e o edital não fixa quantos itens cada matéria terá.

Preciso saber matemática para Contabilidade?

Só as quatro operações e porcentagem. O desafio é entender a lógica dos registros, não fazer contas difíceis.

Débito é sempre algo negativo?

Não. Débito e crédito são os dois lados do lançamento. Um débito no caixa, por exemplo, significa que o dinheiro aumentou.

Fontes

• Edital nº 1 – PF – Policial, de 20 de maio de 2025 (Cebraspe), conteúdo de Contabilidade Geral e subitem 8.11.6
• Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976 (Lei das S.A.), arts. 177 e 178
• CPC 00 (R2) – Estrutura Conceitual para Relatório Financeiro (Comitê de Pronunciamentos Contábeis)