Question

No âmbito da administração pública, a organização de reuniões e compromissos institucionais constitui atividade essencial para o planejamento das ações administrativas, a coordenação entre setores e a eficiência na execução das atividades do órgão. O profissional responsável pela recepção e apoio administrativo deve observar critérios de organização, registro adequado das informações, comunicação prévia aos participantes e respeito às prioridades institucionais. Considerando as boas práticas relacionadas à organização de reuniões e compromissos em órgãos públicos, assinale a alternativa correta.

Accepted Answer

B) O registro detalhado de reuniões contribui para o planejamento institucional, auxilia na prevenção de conflitos de horários e permite o acompanhamento sistemático das atividades administrativas desenvolvidas.

Answer

A) A organização de compromissos institucionais constitui atividade exclusiva da chefia imediata, não envolvendo atribuições operacionais relacionadas ao setor de recepção ou apoio administrativo.

Answer

C) A agenda institucional deve permanecer flexível e sem registros formais, permitindo ajustes informais conforme as necessidades momentâneas dos setores, sem necessidade de controle sistemático.

Answer

D) A confirmação prévia de reuniões pode ser dispensada quando os participantes pertencem ao mesmo órgão administrativo, considerando a facilidade de comunicação interna entre os envolvidos.

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