Question

No redesenho do sistema de registros escolares de uma rede municipal, a equipe quer garantir confiabilidade para auditorias, interoperabilidade com sistemas estaduais e aderência à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018) - LGPD. Entre as alternativas abaixo, qual combina corretamente princípios arquivísticos, governança da informação e usos pedagógicos da documentação?

Accepted Answer

A) Implantar metadados padronizados (ex.: Dublin Core ampliado), controle de versões e cadeia de custódia digital com trilhas de auditoria; definir tabela de temporalidade (corrente/intermediária/permanente), perfis de acesso por papéis e plano de preservação digital; alinhar formulários narrativos de acompanhamento (portfólios, pareceres) a indicadores de aprendizagem para análise longitudinal.

Answer

B) Centralizar todos os documentos em PDFs assinados digitalmente e armazená-los em pastas por turma; restringir o acesso apenas ao secretário escolar, evitando compartilhamentos com docentes para reduzir riscos de vazamento.

Answer

C) Priorizar relatórios quantitativos trimestrais e eliminar registros descritivos, reduzindo a subjetividade inerente a pareceres pedagógicos.

Answer

D) Adotar planilhas colaborativas sem versionamento formal, pois a transparência se garante pela edição simultânea; a preservação fica assegurada por backups semanais.

Answer

E) Arquivar somente documentos finais (histórico e boletim), visto que rascunhos e instrumentos formativos não possuem valor administrativo.

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