Question

Em um órgão público, o setor de protocolo é responsável por controlar a recepção de correspondências oficiais, garantindo que documentos recebidos sejam corretamente identificados, registrados e encaminhados ao setor competente. Durante uma auditoria interna, verificou-se que alguns documentos não possuíam registro de entrada, o que dificultou a rastreabilidade e o acompanhamento dos prazos administrativos. Considerando os procedimentos adequados para o controle da recepção de correspondências oficiais, assinale a alternativa CORRETA:

Accepted Answer

A) O registro de entrada das correspondências oficiais é essencial para garantir o controle, a rastreabilidade e o correto encaminhamento dos documentos.

Answer

B) Correspondências recebidas por meio eletrônico não necessitam de registro formal, pois ficam automaticamente armazenadas nos sistemas digitais.

Answer

C) A ausência de registro de entrada não compromete a eficiência administrativa, desde que o documento seja encaminhado ao setor correto.

Answer

D) A abertura e análise do conteúdo das correspondências recebidas é sempre obrigatória, independentemente de sua classificação ou destinatário.

Answer

E) O controle da recepção de correspondências é responsabilidade exclusiva da autoridade destinatária do documento.

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