Question

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Com a implantação de um sistema informatizado de gestão escolar, a secretaria passou a registrar e acompanhar a tramitação de documentos por meio eletrônico. Durante a capacitação da equipe, enfatizou-se que o uso da tecnologia deve estar articulado a procedimentos administrativos que assegurem controle, rastreabilidade e segurança das informações. Nesse contexto, estabeleceu-se como diretriz que a gestão eletrônica de documentos , de modo a garantir a formalização do trâmite documental e a integridade das informações no âmbito institucional. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:

Accepted Answer

A) assegurar o registro protocolar das entradas, autuação, tramitação e expedição de documentos no sistema institucional, com numeração, identificação de responsáveis e histórico das movimentações realizadas.

Answer

B) flexibilizar os procedimentos de registro documental, priorizando a celeridade do atendimento, com inserção simplificada de dados e atualização posterior conforme a demanda administrativa.

Answer

C) restringir o controle formal do fluxo documental às comunicações externas, mantendo registros internos de forma simplificada, com identificação essencial e acompanhamento eventual das movimentações.

Answer

D) substituir os controles protocolares tradicionais, centralizando o armazenamento digital dos documentos, com identificação básica dos registros e recuperação mediante consulta ao sistema institucional.

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