Questão de Arquivologia

A eficiência da gestão documental depende do rigoroso controle das atividades de protocolo, que funcionam como o centro de inteligência e distribuição de informações da instituição. Sobre as rotinas de recebimento, registro, tramitação e expedição, analise as afirmativas a seguir: I. O setor de Protocolo, por ser a porta de entrada da documentação na organização, detém a competência técnico-administrativa para definir o valor secundário (histórico) dos documentos e determinar prazos de guarda e eliminação, substituindo a atuação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). II. O registro é a fase do protocolo que consiste na transcrição de dados do documento para um sistema de controle (manual ou informatizado), gerando um número de protocolo único e sequencial, o qual assegura a identidade do documento e permite o rastreamento de sua localização durante o fluxo administrativo. III. A tramitação (ou movimentação) caracteriza-se pela passagem do documento pelas diversas unidades administrativas para o cumprimento de uma ação ou despacho, ao passo que a expedição compreende as atividades de verificação, registro e saída oficial da correspondência para o destinatário externo. Assinale a alternativa que contém a(s) afirmativa(s) correta(s):