Question

Município de Caxambu do Sul • Processo Seletivo • Edital 004/2026

No âmbito das rotinas de Protocolo e Arquivo, a distribuição é uma fase fundamental para o fluxo documental. Assinale a alternativa que indica o procedimento correto de distribuição de documentos em uma prefeitura.

Accepted Answer

C) A distribuição consiste no encaminhamento dos documentos aos seus respectivos destinatários internos, após o registro no protocolo, garantindo, assim, o controle da tramitação e a correta destinação dos documentos em sua fase corrente.

Answer

A) Correspondências de natureza particular endereçadas a servidores devem ser abertas e registradas no sistema de protocolo antes da entrega definitiva ao destinatário.

Answer

B) O setor de protocolo deve reter documentos recebidos por via postal por um período fixo de 10 dias úteis para conferência antes de proceder à distribuição interna.

Answer

D) A distribuição interna dispensa o registro de movimentação, visando conferir maior celeridade ao processo e reduzir a burocracia administrativa.

Answer

E) A distribuição deve seguir rigorosamente a ordem de chegada, sendo vedada a utilização de critérios de urgência ou de prioridades previstas em lei para organizar o encaminhamento.

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