Questão de Arquivologia

Os protocolos são instrumentos administrativos essenciais para o registro e controle de documentos e comunicações dentro das organizações públicas e privadas. Eles garantem a rastreabilidade das informações, a transparência dos processos e a organização no encaminhamento de documentos. Com base nesse conceito, assinale se as afirmativas a seguir são verdadeiras (V) ou falsas (F): (__)O protocolo é utilizado apenas para documentos que exigem resposta imediata, como ofícios e petições. (__)O uso do protocolo contribui para a organização dos fluxos de trabalho, permitindo um melhor controle sobre o andamento dos processos. (__)O protocolo de documentos pode ser feito de forma eletrônica ou física, dependendo das ferramentas e sistemas disponíveis na instituição. (__)O protocolo não é necessário em casos de comunicação informal ou em documentos internos sem necessidade de controle. Assinale a alternativa que corresponde a sequência correta: