Question

Em uma escola indígena de educação básica, inserida em território tradicional e orientada pelos princípios da educação escolar indígena, a Secretaria Escolar desempenha papel estratégico na garantia da organização administrativa, da preservação da memória institucional e da confiabilidade das informações acadêmicas e funcionais. Durante auditoria interna, verificou-se a existência de registros incompletos, duplicidade de dados, ausência de padronização nos arquivos físicos e digitais e dificuldade de acesso a informações atualizadas sobre estudantes e servidores. Considerando as atribuições do Assistente de Secretaria Escolar Indígena no âmbito da Documentação e Arquivamento Escolar e das Ferramentas de Gestão de Informações, bem como os princípios da legalidade, eficiência, transparência e respeito às especificidades socioculturais, assinale a alternativa que expressa a conduta adequada para enfrentar a situação apresentada.

Accepted Answer

D) Manter os registros existentes da forma como foram historicamente organizados, priorizando a preservação dos documentos antigos, ainda que isso implique dificuldade de acesso, ausência de atualização e limitações na confiabilidade das informações.

Answer

A) Implementar procedimentos sistemáticos de seleção, organização e atualização de arquivos, cadastros e fichas funcionais, adotando critérios padronizados, controle periódico de consistência dos dados e integração entre registros físicos e digitais.

Answer

B) Concentrar a responsabilidade pelos registros exclusivamente na direção da escola, abstendo-se de intervir nos arquivos e cadastros, a fim de evitar possíveis divergências ou questionamentos administrativos.

Answer

C) Atualizar apenas os dados solicitados em situações emergenciais, sem estabelecer rotina permanente de verificação, organização ou padronização dos registros escolares.

Mais questões de Educação escolar indígena e quilombola