Questão de Arquivologia

No âmbito da gestão documental, o setor de protocolo desempenha papel essencial na tramitação de documentos oficiais, garantindo controle, rastreabilidade e eficiência administrativa. Cada etapa do protocolo possui uma função específica que assegura a correta movimentação dos documentos dentro da organização. Associe a primeira coluna, que corresponde as etapas do protocolo, à segunda coluna, que descreve a sua função principal dessas etapas: Primeira coluna − Etapas do protocolo: 1.Recepção 2.Classificação 3.Registro 4.Distribuição Segunda coluna − Função principal: (__)Identificação do assunto e natureza do documento para correta tramitação. (__)Encaminhamento do documento ao setor ou autoridade competente. (__)Entrada formal do documento na organização, com conferência de autenticidade. (__)Inserção dos dados essenciais em sistema ou livro de protocolo, garantindo rastreabilidade. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: