Question

Uma unidade administrativa educacional precisa encaminhar expediente a outro setor para subsidiar a análise de determinada demanda. Durante a preparação do documento, o servidor reúne informações provenientes de registros administrativos, verifica a correspondência entre os dados e o objeto da comunicação e organiza o conteúdo de modo que o destinatário consiga identificar a finalidade do expediente e as providências esperadas. Considerando os procedimentos de preparação de documentos administrativos e os princípios aplicáveis à comunicação institucional, assinale a alternativa CORRETA.

Accepted Answer

C) A preparação adequada pressupõe selecionar, conferir e organizar as informações pertinentes, de modo a preservar a finalidade administrativa e facilitar a compreensão pelo destinatário.

Answer

A) A preparação administrativa deve concentrar-se na apresentação formal do documento, pois a organização das informações pertence exclusivamente à etapa posterior de análise.

Answer

B) A preparação do documento deve reproduzir integralmente os registros consultados, pois a supressão de informações pode comprometer a autenticidade do expediente administrativo.

Answer

D) A preparação do expediente deve priorizar a quantidade de informações reunidas, ainda que parte delas não tenha relação direta com a finalidade da comunicação.

Answer

E) A preparação do expediente pode prescindir da conferência das informações quando os dados forem provenientes de documentos previamente arquivados pela própria unidade administrativa.

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