Question

Para que a documentação não se perca, é necessário exercer o controle de sua movimentação por meio de instrumentos próprios que garantam sua localização e segurança. Estas finalidades são alcançadas por meio do protocolo que, dentre outras, executa as atividades de classificação, a qual consiste em:

Accepted Answer

A) Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos.

Answer

B) Receber os documentos e efetuar a separação em duas categorias: oficial, que trata de matéria de interesse institucional e particular, que trata de conteúdo de interesse pessoal, ou seja, os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos.

Answer

C) Registrar os documentos em formulários ou em sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data e assunto, espécie, entre outros elementos.

Answer

D) Operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição, onde tal controle pode ser executado por meio de cadernos de protocolo ou por meio de sistemas eletrônicos, que garantem maior segurança e agilidade ao processo.

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