Questões de Arquivologia · FCM - CEFETMINAS

ArquivologiaProtocolo – recebimento, registro e distribuiçãoFCM - CEFETMINAS 2016

IF Sudeste MG

Questão de Arquivologia

“As rotinas de protocolo envolvem várias atividades, desde a entrada de correspondência, documentos e processos – pelas formas descritas a seguir – passando pelo seu manuseio, tratamento, análise, inserção de dados” em sistemas (BRASIL, 2010, p. 25). Considerando as rotinas de protocolo, relacione as atividades às respectivas descrições. 1. Destino ( ) Consiste na verificação prévia de toda documentação que será protocolada, separada e registrada. 2. Triagem ( ) Trata-se de órgão ou unidade, interna ou externa, ou usuário para o qual o documento ou processo será enviado. 3. Cadastramento ( ) Compreende a única forma de garantir com segurança que um sistema reflita a localização de documentos e processos. 4. Análise ( ) Contempla atividade de inserção dos documental dados de um documento em sistema, visando a controlar sua movimentação. 5. Recebimento ( ) Contempla rotina de verificação, eletrônico comparação, comprovação, envio para expedição, registro do recebimento, entre outras. ( ) Constitui viabilização de todas as ações e decisões tomadas a partir das informações contidas no documento e inseridas no sistema. ( ) Compreende a extração de informações-chave, tais como tipo, número, origem e data, que permitirão a identificação de documentos. A sequência correta é

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Questão de prova oficial, com o gabarito definitivo publicado pela banca. Reproduzida para fins de estudo.