Question

No âmbito escolar, a organização de arquivos, o controle de protocolos e a guarda de documentos são atividades essenciais para assegurar a regularidade administrativa, a preservação da memória institucional e o atendimento adequado às demandas de estudantes, responsáveis, servidores e órgãos de controle. Sobre arquivo, protocolo e documentação escolar, assinale a alternativa correta.

Accepted Answer

E) O controle documental exige registro, classificação, guarda adequada, preservação do sigilo quando necessário e possibilidade de localização segura das informações.

Answer

A) Os documentos escolares podem ser descartados livremente pelo servidor quando deixarem de ser utilizados na rotina diária da unidade.

Answer

B) O protocolo escolar serve apenas para registrar documentos recebidos presencialmente, não sendo necessário em encaminhamentos internos.

Answer

C) A documentação escolar deve ser acessada por qualquer pessoa interessada, independentemente de autorização ou vínculo com o estudante.

Answer

D) Os arquivos escolares devem priorizar exclusivamente a ordem de chegada dos documentos, sendo dispensável qualquer critério de classificação. 8 | P á g i n a

Mais questões de Protocolo – recebimento, registro e distribuição