Question

28. Saber administrar o tempo não é se deixar escravizar por ele, mas antes usá-lo para o aumento da eficiência no trabalho. Identifique, abaixo, as situações que contribuem para o bom aproveitamento do tempo: A) interrupções frequentes para estabelecimento de prioridades; B) uso adequado do telefone; C) recusa à delegação de tarefas; D) identificação do que é “urgente” com o que é “importante”; E) troca de ideias e bate-papo com os colegas e superiores.

Em algumas empresas, a correspondência é entregue à secretária, em outras, à recepcionista. Em qualquer dos casos, há procedimentos que podem ajudar a administrar a logística de distribuição do material recebido. São eles:

Accepted Answer

A) separar as correspondências em pilhas, como: particular, confidencial, publicidade, jornais e revistas, endereçadas aos departamentos, e assim por diante;

Answer

B) separar os anexos da correspondência;

Answer

C) carimbar a data do recebimento e rubricar sobre o carimbo documentos como certificados, cheques, apólices, etc;

Answer

D) reunir, num canto da mesa, o material publicitário que não interessa ao chefe ou à empresa;

Answer

E) ler a correspondência confidencial do chefe nos períodos em que este precisar se ausentar da empresa.

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