Questões de Arquivologia · ACAFE

ArquivologiaLei 8.159/1991 – Política Nacional de ArquivosACAFE 2024

CELESC

Questão de Arquivologia

A alternativa "D" é a CORRETA, porque o Ciclo PDCA é uma metodologia amplamente reconhecida na gestão da qualidade que visa à melhoria contínua através de um processo sistemático de planejamento, execução, verificação e ação. Esse método é essencial para a administração pública, pois permite ajustes contínuos nos processos com base em feedbacks e resultados, promovendo a eficiência e a eficácia dos serviços prestados. Alternativa A: Indicadores de Desempenho são ferramentas importantes para a avaliação e controle, mas não englobam a ação cíclica e contínua de melhoria que o PDCA promove. Eles são usados para medir resultados e orientar decisões, não necessariamente para promover um ciclo contínuo de melhorias. Alternativa B - Embora o benchmarking seja uma prática valiosa para identificar melhores práticas, ele não segue o ciclo de melhoria contínua que caracteriza o PDCA. Benchmarking é mais focado na comparação e adaptação de práticas bem-sucedidas de outras instituições. Alternativa C: A gestão de Reclamações é crucial para identificar áreas de melhoria, mas não substitui a metodologia cíclica do PDCA. Ela se concentra mais na reatividade aos problemas do que em um processo proativo e contínuo de melhorias. Alternativa E: A Capacitação Contínua dos Servidores é fundamental para manter a qualidade dos serviços, mas não representa um ciclo contínuo de melhoria. Essa prática visa o desenvolvimento das competências dos servidores, enquanto o PDCA é um método sistemático para melhorar processos. BRITO, Eduardo. Qualidade Total. Cengage Learning Brasil, 2015.

Figura da questão (imagem do caderno de prova)

Médio Gestão da Qualidade Processos Melhoria contínua Gestão da Qualidade em Serviços: foco no consumidor, liderança, gestão dos relacionamentos, melhoria contínua, visão sistêmica.

Um município decide modernizar a gestão de seus documentos e arquivos públicos para garantir a preservação da memória administrativa e facilitar o acesso às informações. No processo, a administração pública municipal precisa observar os princípios e disposições da Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Associe as práticas adotadas pela administração municipal com os princípios ou disposições CORRETAS da Lei: Práticas Classificação e catalogação de 1 A documentos. Acesso público a documentos 2 B de interesse coletivo. Preservação permanente de 3 C documentos históricos. Descarte de documentos sem 4 Valor administrativo, fiscal ou D legal.

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Questão de prova oficial, com o gabarito definitivo publicado pela banca. Reproduzida para fins de estudo.