Question

Em um órgão público, observou-se que diversos documentos oficiais estavam sendo extraviados durante o trâmite entre os setores. A investigação interna revelou que não havia controle padronizado de recebimento, registro, movimentação e expedição de documentos, dificultando a rastreabilidade das informações. Diante disso, a direção determinou a reestruturação do setor de protocolo, com o objetivo de garantir segurança, agilidade e transparência na tramitação dos documentos. Diante dessa situação e nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta sobre as funções e a importância do protocolo: 5

Accepted Answer

E) O protocolo é o setor responsável por registrar, classificar, distribuir e controlar a movimentação dos documentos dentro da instituição.

Answer

A) O protocolo é responsável pela análise do conteúdo dos documentos, determinando seu valor administrativo e histórico.

Answer

B) O protocolo é responsável apenas pelo arquivamento definitivo dos documentos de valor histórico, não se relacionando com sua movimentação interna.

Answer

C) A atividade de protocolo não se aplica aos documentos digitais, que não precisam de registro de entrada ou saída.

Answer

D) A função do protocolo limita-se ao registro de documentos recebidos, sendo desnecessário controlar a expedição e a tramitação.

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