Question

No âmbito da Administração Pública Municipal, a circulação de documentos oficiais, a gestão documental e os procedimentos de protocolo constituem atividades essenciais para assegurar a rastreabilidade das informações, a preservação da memória institucional e a eficiência administrativa. Ao analisar as práticas relacionadas ao protocolo, ao arquivamento e à tramitação documental, assinale a alternativa correta.

Accepted Answer

C) O protocolo registra o ingresso e a movimentação dos documentos, permitindo acompanhar sua tramitação, enquanto a classificação documental orienta sua organização e posterior arquivamento conforme critérios previamente definidos.

Answer

A) A classificação documental ocorre após a eliminação dos documentos, com a finalidade de registrar os processos que permanecerão sob guarda permanente.

Answer

B) O arquivamento de documentos deve ocorrer em ordem cronológica, independentemente da natureza do documento, da estrutura organizacional ou do plano de classificação adotado pelo órgão.

Answer

D) A expedição de um documento oficial encerra o ciclo documental, tornando dispensável o registro de sua tramitação e localização administrativa.

Answer

E) O registro realizado pelo protocolo substitui os procedimentos de classificação e arquivamento, pois reúne as informações necessárias para o gerenciamento documental.

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