Questão de Arquivologia

Texto 1 Administrar é dirigir. O administrador precisa estar capacitado a dominar as finalidades e as necessidades, sabendo aproveitar todas as oportunidades que lhe garantam o sucesso do empreendimento; deve definir com clareza os problemas que sempre surgem no trabalho de direção e deve possuir suficiente agilidade mental para tomar decisões rápidas e certas, encontrando meios de resolver dificuldades. A administração requer observação permanente de tudo que se passa na área sob sua responsabilidade. A capacidade administrativa compreende visão e julgamento certo das novas idéias, para que haja evolução e progresso. O administrador competente não perde a ocasião de um aproveitamento racional dos recursos gerais e dos recursos humanos. Um dos difíceis encargos do administrador é a seleção do pessoal. Disto vai depender o sucesso do seu empreendimento. É indispensável que as atribuições sejam determinadas de acordo com a capacidade de cada um. Não se deve desperdiçar competências, destinando ao funcionário funções aquém das suas possibilidades. As responsabilidades devem ser claramente definidas e acompanhadas da respectiva liberdade de ação. O subordinado precisa sentir que tem autoridade para dirigir o seu setor e que suas decisões serão respeitadas. Toda a obrigação requer uma liberdade de ação à altura e por isso toda atenção deve ser dada à seleção do pessoal, para que cada subordinado esteja em condições de arcar com a responsabilidade que lhe é atribuída. Dependendo do tamanho da biblioteca, o diretor deverá subdividir o trabalho. Supondo que haja vários departamentos é necessário que também haja um chefe para cada um deles. Cabe a cada chefe orientar, aperfeiçoar e desenvolver tarefas de rotina, procurando melhorar os métodos, obtendo assim bom resultado do empreendimento. O chefe não deve resolver todas as dificuldades, mas sim guiar e fomentar a revisão dos métodos, para que seus funcionários tenham oportunidade de agir de acordo com suas próprias idéias. (PRADO, Heloísa. 1992).