Question

Acerca das funções e do conceito de Gestão Documental, sendo um dever do Poder Público. Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto e completo dessa atividade, tal como definido pela doutrina arquivística e pela legislação pertinente.

Accepted Answer

B) Refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, classificação, tramitação, uso, avaliação e destinação final dos documentos públicos, visando racionalizar seu ciclo de vida e garantir seu acesso como elemento de prova e informação.

Answer

A) Consiste na guarda permanente e na conservação preventiva de documentos históricos, garantindo sua integridade como patrimônio cultural da sociedade.

Answer

C) Corresponde à política de digitalização e eliminação sistemática de documentos físicos, visando a economia de espaço e a modernização dos arquivos da administração pública.

Answer

D) Caracteriza-se como uma atividade terceirizável, que pode ser executada por empresas especializadas, desde que supervisionada por um servidor público responsável, conforme autoriza a legislação.

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