Question

(Peso 2) Uma instituição pública vai realizar um evento institucional híbrido (presencial com transmissão), com presença de autoridades, convidados internos e imprensa. A equipe de comunicação será responsável por planejar, organizar e coordenar o evento, garantindo: (i) clareza de objetivos e público, (ii) logística e fluxo do dia, (iii) integração com cerimonial/protocolo e (iv) entrega técnica consistente para o audiovisual (som, imagem, tempo de fala e entradas de mídia). As autoridades confirmadas têm agenda sujeita a alteração, podendo haver mudança de horários, substituição por representante e necessidade de ajustes de última hora. Além disso, a transmissão prevê entradas de mídia (VTs/trechos gravados), controle de tempo de fala e captação adequada de áudio nos pontos de fala. Considerando o contexto apresentado, a alternativa que descreve a conduta de planejamento e coordenação mais adequada para reduzir riscos, assegurar alinhamento e garantir execução eficiente é

Accepted Answer

C) iniciar por briefing (objetivos, público e formato) e definição de responsáveis e prazos por área; integrar
checklist único (cerimonial, palco, recepção, imprensa e transmissão) com alinhamento de tempos,
posições, microfones e entradas de mídia; validar com ensaio, estabelecendo data-limite para a versão
final do roteiro e do dispositivo, com contingência definida.

Answer

A) iniciar com briefing e uma programação preliminar, definindo cenário, posições e enquadramentos;
integrar cerimonial e transmissão em um alinhamento final próximo à data, ajustando tempos e
microfones conforme presenças confirmadas; validar com teste técnico na véspera e ajustes no local,
se necessário.

Answer

B) iniciar por briefing (objetivos, público e formato) e definição de responsáveis e prazos por área; integrar
checklist único (cerimonial, palco, recepção, imprensa e transmissão) com alinhamento de tempos,
posições, microfones e entradas de mídia; validar com ensaio, mantendo roteiro e dispositivo flexíveis
até o dia do evento para acomodar mudanças, com contingência definida.

Answer

D) iniciar por cotações e contratações (local, streaming e sonorização) para garantir agenda e custo;
integrar roteiro e cerimonial ao escopo contratado e à operação disponível; validar com teste técnico
na véspera e readequações no dia em caso de mudanças.

Answer

E) iniciar com briefing e cronograma detalhado do dia, com responsáveis por área; integrar cerimonial, TI
e recepção em reunião na semana do evento e checagem técnica na manhã; validar calibrando tempos
e posições durante a solenidade e registrando resultados com clipping e links da transmissão.

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