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Questão de Arquivologia

21 . O setor de Protocolo de um consórcio Questão público recebeu uma correspondência oficial lacrada, remetida pelo Ministério Público e nominalmente endereçada ao Diretor-Geral da entidade. Ao realizar a triagem visual externa da embalagem, o Assistente Administrativo responsável identificou que o documento possuía cunho particular e pessoal, tratando de assunto alheio às competências institucionais do consórcio. Diante das rotinas padronizadas de recebimento e cadastro de documentos, o servidor deve adotar o seguinte procedimento: (A) Abrir o envelope, registrar o resumo do assunto no sistema de trâmite e encaminhar os autos físicos dlgitalizados para o destinatário. (B) Abster-se de abrir a correspondência, registrando apenas os dados do cabeçalho externo no protocolo antes de entregá-la ao destinatário. (C) Recusar o recebimento do documento na triagem, carimbando a embalagem como inválida devido à falta de interesse público do objeto. (D) Romper o lacre para classificar o grau de sigilo interno e reter a guia de remessa ate que o Diretor- Geral assine o termo de ciência. (E) Encaminhar o pacote fechado diretamente ao arquivo permanente, eÍetuando o tombamento historico por se tratar de orgão público.

Considere que em determinado consorcio público: I. As pastas funcionais de seus servidores ativos são guardadas na própria sala do Setor de Recursos Humanos - RH devido à necessidade de consulta imediata no dia a dia. II. Já os documentos cuja Írequência de busca é esporádica permanecem guardados em uma sala anexa, aguardando o cumprimento dos prazos de descarte ou destinação final. III. E as atas de reuniões e os primeiros balancetes da entidade são preservados em uma sala climatizada devido ao seu valor historico definitivo. Assim, no que se refere à classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução, é CORRETO afirmar que os itens I, II e III constituem, CORRETA e respectivamente, os arquivos:

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Questão de prova oficial, com o gabarito definitivo publicado pela banca. Reproduzida para fins de estudo.