Questão de Arquivologia

O ciclo de vida do arquivo é contado a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da frequência de uso. Diz-se na arquivística que essa fase tem relação com a vigência do documento, a razão de ser da existência de um documento. (Fonte: FREIBERGER, Zélia. Gestão de documentos e arquivística. Curitiba: IFPR, 2012.) No tocante às Noções deArquivologia, analise as proposições e coloque (V) para verdadeiro e(F)para falso. ( ) Quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário ou da pessoa a quem se refere o documento); local, número, data e assunto. De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, os fichários ou arquivos podem ser organizados em: ordem alfabética, ordem geográfica, ordem numérica (simples ou cronológica) ou ordem de assunto. ( ) A classificação de confidencial é dada aos assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral. Recebem essa classificação, entre outros, partes de planos, programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução; cartas, fotografias aéreas, e os negativos que indicam instalações importantes. ( ) Arquivos de primeira idade ou corrente são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração. Devem ser conservados nas instituições arquivísticas, sob a responsabilidade dos profissionais de arquivo. ( ) Arquivos de segunda idade ou intermediário são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística. Esses documentos devem ser recolhidos a um arquivo intermediário, sob a responsabilidade conjunta dos funcionários do organismo produtor e da instituição arquivística. Marque a alternativa que contém a sequência CORRETAde preenchimento dos parênteses.