Question

Durante a preparação de uma fiscalização, um Auditor Fiscal reuniu documentos eletrônicos provenientes de diferentes setores da administração pública. Para facilitar o acesso às informações, foi criada uma estrutura organizada de pastas no computador institucional, enquanto alguns arquivos passaram a ser utilizados diariamente por diferentes servidores. Com o objetivo de preservar a organização documental, reduzir duplicidades e manter o acesso rápido aos arquivos mais consultados, algumas providências foram avaliadas. Considerando o uso prático do sistema operacional Windows na rotina administrativa, a medida correta para essas finalidades é:

Accepted Answer

A) duplicar cada documento em diferentes pastas temáticas, permitindo que o mesmo arquivo permaneça armazenado em diversos locais independentemente do controle sobre as versões existentes.

Answer

B) transferir os arquivos mais consultados para a Área de Trabalho, deixando as pastas institucionais apenas como referência, ainda que isso altere a localização originalmente adotada.

Answer

C) renomear os arquivos periodicamente para facilitar sua identificação visual, mesmo que essa prática deixe de seguir o padrão de nomenclatura utilizado pelos demais setores envolvidos.

Answer

D) criar atalhos para os documentos mais utilizados na Área de Trabalho ou em outra pasta de acesso frequente, preservando os arquivos em sua localização original e mantendo a estrutura de armazenamento definida.

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