Question

Jonas, estudante de arquivologia do 5º período na Universidade Delta, estava buscando informações
sobre o setor de protocolo. Durante os estudos, Jonas identificou que o protocolo executa as ações de
recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial
da particular; colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do
recebimento, entre outras; elaboração de resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao indivíduo
ou órgão destinatário. Sobre o setor de protocolo, assinale a alternativa incorreta:

Accepted Answer

B) Registro e autuação consiste no procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

Answer

A) O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.

Answer

C) O serviço de protocolo não é responsável pelas atividades de expedição de correspondências a outras instituições.

Answer

D) Classificação é a etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.

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