Question

A responsabilidade administrativa da secretaria escolar está diretamente relacionada à confiabilidade das informações registradas e à correta execução dos procedimentos institucionais. Os documentos produzidos e mantidos pela secretaria constituem provas formais da trajetória escolar dos estudantes e servem de base para decisões administrativas e pedagógicas. Em determinada instituição, foi identificada divergência entre o histórico escolar de um estudante e os registros presentes nas atas de resultados finais arquivadas na secretaria. Diante dessa situação, o servidor responsável deve adotar procedimento compatível com os princípios da administração documental. Assinale a alternativa que apresenta a conduta CORRETA.

Accepted Answer

D) Suspender a emissão de qualquer documento escolar do estudante até que a divergência seja esclarecida por meio de verificação documental.

Answer

A) Emitir novo histórico escolar mantendo a informação previamente registrada, independentemente da divergência identificada.

Answer

B) Corrigir imediatamente o histórico escolar do estudante com base na informação considerada mais recente entre os registros disponíveis.

Answer

C) Atualizar os registros acadêmicos conforme orientação verbal da equipe pedagógica responsável pela turma.

Answer

E) Desconsiderar o registro constante nas atas escolares quando houver diferença em relação ao histórico do estudante.

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