Questões de Arquivologia · Fundep

ArquivologiaTabela de temporalidade de documentosFundep 2014

IF SP

Questão de Arquivologia

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Leia com atenção o cenário apresentado abaixo. Gabriela é técnica em arquivo e trabalha no arquivo corrente de um setor de ensino de um Instituto Federal localizado no Estado de São Paulo. No dia 28/12/2013, Gabriela recebeu no arquivo os seguintes documentos: - Um relatório de atividades, original, proveniente do Departamento de Pessoal, referente ao ano de 2013, assinado e datado em 20/12/2013. - Alguns documentos originais, referentes ao credenciamento de jornalistas, nos quais esses profissionais são autorizados, exclusivamente, a fazer a cobertura da posse do Conselho Superior do Instituto, em 2012, acompanhados do seguinte bilhete: “Estes documentos perderam a vigência em 28/03/2012.” - Um processo original, relativo a um convênio firmado entre o Instituto Federal e um Sindicato de Metalúrgicos, contendo o seguinte despacho: “Convênio encerrado em 31/10/2013”. Considerando-se esses dados, a terminologia arquivística e o trecho da Tabela de Temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração apresentada a seguir, analise os procedimentos abaixo.

Figura da questão (imagem do caderno de prova)

32 I. O relatório de atividades deverá permanente. ser recolhido imediatamente ao arquivo II. Os documentos referentes ao credenciamento de jornalistas já podem ser eliminados. III. O processo relativo ao convênio entre o Instituto Federal e o Sindicato deve ser transferido para o arquivo intermediário, onde deve ficar custodiado por 10 anos. A partir da análise, conclui-se que estão CORRETAS

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Questão de prova oficial, com o gabarito definitivo publicado pela banca. Reproduzida para fins de estudo.