Questão de Arquivologia

O índice alfabético, remissivo e permutado facilita a busca por informações dentro do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim. Sobre o assunto, analise as proposições abaixo. I. A elaboração do índice consiste na listagem das denominações de todas as funções, subfunções, atividades e séries documentais, como também os nomes informais das séries documentais, os documentos simples (que não possuem classificação) que integram os compostos e os termos internos permutados que compõem o nome completo. II. O índice somente deverá ser elaborado após a realização de todas as adequações no Plano de Classificação e na Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim. III. Recomenda-se a elaboração de uma tabela de todos os itens do Plano de Classificação e as denominações das funções, subfunções e atividades, em letras minúsculas, que estarão em uma coluna (à direita) e seus respectivos códigos (à esquerda). IV. A elaboração do Índice consiste na verificação da necessidade de realizar a permutação de cada item do Plano de Classificação, o que consiste em elaborar pontos de acesso para sua localização. Cada denominação será desdobrada nos pontos de interesse identificados nos termos internos da denominação da função, subfunção, atividade ou série documental. É correto o que se afirma em