Question

A gestão documental exige critérios técnicos para a guarda e o descarte de informações. Sobre a Tabela de Temporalidade e o processo de avaliação documental, assinale a alternativa correta:

Accepted Answer

B) A Tabela de Temporalidade é o instrumento resultante do processo de avaliação, aprovado por autoridade competente, que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como sua destinação final, que poderá ser a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

Answer

A) A Tabela de Temporalidade é um instrumento de aplicação facultativa nas organizações, servindo apenas como guia orientador para o secretário organizar o arquivo corrente, não possuindo autoridade legal para determinar a eliminação de documentos fiscais ou jurídicos.

Answer

C) Os documentos de valor secundário são aqueles que possuem utilidade administrativa, legal ou técnica para a instituição e, por essa razão, devem ser mantidos obrigatoriamente no arquivo intermediário até que percam sua vigência e possam ser eliminados.

Answer

D) A fase intermediária do ciclo vital dos documentos, conforme prevista na Tabela de Temporalidade, abriga documentos que, embora não sejam de uso frequente, aguardam o prazo de prescrição ou precaução, sendo permitida a sua eliminação imediata caso a instituição realize a digitalização integral do acervo.

Answer

E) A responsabilidade pela elaboração da Tabela de Temporalidade recai exclusivamente sobre o setor de protocolo, que deve classificar os documentos no momento do recebimento, definindo de forma unilateral quais itens possuem valor histórico e quais serão descartados após o trâmite inicial.

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