Question

Durante a reorganização do arquivo legislativo da Câmara Municipal, Juliana identificou que diversos processos estavam armazenados sem critérios claros de classificação, dificultando a localização de documentos e comprometendo a eficiência administrativa. Alguns documentos estavam arquivados por ordem aleatória, enquanto outros não possuíam identificação adequada quanto ao conteúdo ou à data. Diante desse cenário, a chefia determinou a adoção de práticas adequadas de gestão documental, visando garantir a preservação, a organização e o acesso eficiente às informações, especialmente em processos legislativos e atos normativos que frequentemente precisam ser consultados. Considerando os princípios básicos da arquivologia aplicados à Administração Pública, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA.

Accepted Answer

C) A classificação adequada dos documentos, conforme critérios arquivísticos estabelecidos, contribui para facilitar o acesso, a recuperação da informação e a gestão eficiente do acervo público.

Answer

A) O arquivamento de documentos legislativos pode adotar critérios próprios de cada setor, dispensando a observância de normas arquivísticas gerais, desde que garantida a integridade física dos documentos.

Answer

B) A eliminação de documentos é permitida após o cumprimento do prazo de guarda estabelecido pelo setor responsável, independentemente de aprovação por comissão de avaliação.

Answer

D) A preservação física dos documentos é suficiente para garantir a eficiência administrativa, sendo a classificação por assunto uma etapa recomendável, mas não indispensável à gestão do acervo.

Answer

E) A classificação documental é relevante apenas para o arquivo permanente, não sendo necessária na fase corrente, onde a consulta frequente dispensa organização formal.

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