Questão de Redação Oficial

Observe o trecho de uma ata. "...Após ampla discussão, os membros deliberaram, por unanimidade, pela aprovação da proposta apresentada. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião, sendo lavrada a presente ata, que, lida e aprovada, segue assinada pelos presentes." A característica da redação oficial corretamente evidenciada nesse trecho é