Question

Um órgão público iniciou projeto de modernização de seu sistema de arquivos e determinou a revisão dos procedimentos relacionados ao controle, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos produzidos pelas diversas unidades administrativas. Durante a capacitação dos servidores, foi enfatizada a importância da gestão documental e dos métodos de arquivamento. Considerando a organização e administração de arquivos, as fases da gestão de documentos e os métodos de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA.

Accepted Answer

D) A gestão de documentos compreende procedimentos relacionados à produção, tramitação, uso, avaliação e destinação dos documentos, visando à racionalização e ao acesso à informação.

Answer

A) A gestão de documentos restringe-se à guarda permanente dos documentos de valor histórico.

Answer

B) Os métodos de arquivamento têm por finalidade exclusiva a preservação física dos documentos, sem relação com sua recuperação.

Answer

C) A classificação documental consiste apenas na separação dos documentos conforme o suporte utilizado, físico ou digital.

Answer

E) O método alfabético é incompatível com arquivos administrativos, sendo utilizado apenas em bibliotecas.

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