Question

Na reestruturação do arquivo, parte do acervo digital reúne documentos de convênios, contratos e relatórios em pastas montadas por nome de pessoa, o que dificulta localizar peças de um mesmo processo. Marque a alternativa correta sobre o critério que preserva contexto e facilita recuperação:

Accepted Answer

D) Classificar por função e atividade que gerou o documento, mantendo séries e dossiês ligados ao processo de trabalho, com índice que aponte unidade, data e conteúdo.

Answer

A) Ordenar por ordem alfabética de nomes, pois a busca por remetente reduz duplicidade e mantém padrão único, independentemente da função administrativa do documento.

Answer

B) Separar por tipo físico do documento e por data de emissão, pois a sequência cronológica garante autenticidade e elimina necessidade de classificação por atividade.

Answer

C) Agrupar por assunto amplo em pastas temáticas, pois temas compartilham vocabulário e permitem reunir documentos de áreas diferentes, com índices por palavra-chave.

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