Question

O setor de arquivo de um município iniciou processo de avaliação documental para identificar os documentos que deveriam ser encaminhados para o arquivo permanente, os que poderiam ser eliminados após o cumprimento dos prazos de guarda e os que deveriam permanecer em fase de uso frequente. Durante os trabalhos, surgiram dúvidas sobre a aplicação dos métodos de arquivamento, especialmente quanto às características dos métodos numérico, alfabético, geográfico e por assunto, bem como sobre as situações em que cada um é mais adequado. Considerando as técnicas de arquivologia e os métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

Accepted Answer

C) O método numérico, especialmente o numérico simples, organiza os documentos mediante numeração sequencial, sendo indicado quando o controle da entrada dos documentos é relevante e exigindo índice remissivo para permitir a localização por nome ou outro elemento de identificação.

Answer

A) O método geográfico organiza os documentos conforme a localização territorial de referência, sendo apropriado quando o aspecto espacial constitui o principal critério de consulta, dispensando sua associação a outros elementos para recuperação das informações. 9

Answer

B) A definição do método de arquivamento deve priorizar a disponibilidade de espaço físico para armazenamento, pois os critérios de classificação exercem influência secundária sobre a recuperação da informação e o controle do acervo.

Answer

D) O método por assunto classifica os documentos conforme a matéria tratada e, por essa razão, normalmente prescinde de plano de classificação ou de critérios previamente definidos para assegurar a uniformidade do arquivamento.

Answer

E) O método alfabético organiza os documentos pela ordem dos nomes e, por ser considerado o menos eficiente em acervos de qualquer porte, elimina a necessidade de instrumentos auxiliares, mesmo em conjuntos documentais mais amplos.

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