Question

Uma unidade escolar identificou dificuldades no controle dos materiais utilizados nas atividades administrativas e pedagógicas. Alguns setores solicitavam materiais diretamente ao responsável pelo armazenamento, sem registro padronizado das retiradas; determinados itens permaneciam armazenados por longos períodos, enquanto outros eram solicitados somente quando já estavam próximos do esgotamento. Também foram observadas diferenças entre as quantidades registradas e os materiais efetivamente encontrados no local de armazenamento. Diante dessa situação, a direção determinou a revisão dos procedimentos adotados para o controle dos materiais de consumo e dos materiais escolares, buscando aperfeiçoar o acompanhamento desde o recebimento até a distribuição aos setores solicitantes. Considerando as boas práticas de controle de materiais de consumo e materiais escolares, assinale a alternativa CORRETA. 7

Accepted Answer

A) O acompanhamento dos materiais deve contemplar as movimentações de entrada e saída, a organização e conservação dos itens armazenados, o registro das entregas aos setores responsáveis por sua utilização e o controle das quantidades disponíveis em estoque.

Answer

B) A conferência dos materiais recebidos pode ser dispensada quando a quantidade constante na documentação de entrega coincidir com a quantidade solicitada pela unidade escolar, devendo o controle concentrar-se posteriormente na distribuição aos setores.

Answer

C) A organização do estoque deve priorizar a utilização imediata dos materiais recém recebidos, mantendo os materiais anteriormente armazenados para utilização posterior, ainda que essa prática não considere o tempo de armazenamento ou as características específicas dos itens.

Answer

D) A distribuição dos materiais deve ocorrer de acordo com as solicitações apresentadas pelos setores, independentemente do acompanhamento do consumo anterior, pois a finalidade do estoque é atender prontamente às demandas.

Answer

E) O controle de materiais deve concentrar-se no armazenamento e na conservação dos itens recebidos, cabendo aos setores solicitantes administrar diretamente as retiradas, o consumo e a reposição dos materiais utilizados, sem necessidade de registros intermediários.

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