Question

Em um setor administrativo, documentos físicos são organizados em pastas suspensas, alguns processos são retirados temporariamente para consulta interna e parte do acervo passa por digitalização para agilizar o acesso às informações. Considerando arquivamento, empréstimo de documentos e uso de tecnologias na arquivologia, assinale a alternativa correta.

Accepted Answer

A) O arquivamento vertical pode utilizar pastas suspensas em gavetas ou arquivos, o empréstimo deve ser controlado por registro próprio e a digitalização auxilia o acesso sem dispensar critérios de gestão documental.

Answer

B) O arquivamento horizontal é indicado para pastas suspensas em gavetas, o empréstimo deve ser registrado após a devolução e a digitalização substitui a classificação arquivística.

Answer

C) O arquivamento vertical organiza documentos sobrepostos em prateleiras, o empréstimo interno dispensa registro quando houver identificação do setor e a digitalização elimina a necessidade de indexação.

Answer

D) O arquivamento horizontal é adotado em arquivos de gaveta, o empréstimo deveser controlado pelo solicitante e a digitalização altera o valor arquivístico do documento.

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