Question

Sobre a eliminação de documentos no setor público que não constam na Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) oficializadas pelo órgão, entidade ou empresa, assinale a alternativa correta.

Accepted Answer

E) A eliminação de documentos é possível mediante autorização do Arquivo Público, em seu âmbito de atuação, após análise da Relação de Eliminação de Documentos que deverá ser encaminhada pelo órgão ou entidade.

Answer

A) Todo documento considerado de guarda permanente poderá ser eliminado após microfilmagem, digitalização ou qualquer outra forma de reprodução, devendo ser preservado pelo próprio órgão produtor ou, se tratar-se de documentos públicos, recolhido ao Arquivo Público, na sua esfera de competência.

Answer

B) Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados, sendo permitida a sua eliminação até a definição de sua destinação final.

Answer

C) Documentos digitalizados possuem o mesmo valor legal dos originais, por isso os documentos originais de guarda permanente não necessitam ser preservados se estiverem microfilmados ou digitalizados.

Answer

D) A avaliação de documentos arquivados em sequência numérica implica basicamente a análise de documento por documento, o que é bastante trabalhoso face à massa documental acumulada com o decorrer do tempo.

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