Question

Com relação aos procedimentos necessários e suficientes a serem definidos para criação do documento arquivístico em ambiente eletrônico, é CORRETO afirmar que:

Accepted Answer

E) é suficiente que sejam definidos somente os procedimentos: identificação das redes de
comunicação, do sistema eletrônico e do software; identificação dos usuários do sistema
e de seus privilégios dentro do mesmo; definição, dentro do sistema, de espaços relaci-
onados ao autor, destinatário, assunto, data, hora e local da transmissão e do recebi-
mento, código de classificação e número do protocolo; identificação de meios seguros
para acessar o sistema como cartão magnético e senha.

Answer

A) é suficiente definir o procedimento, dentro do sistema: do espaço geral, do espaço de grupo e do espaço individual.

Answer

B) é suficiente satisfazer somente o procedimento conhecido como “perfil do documento”.

Answer

C) além do procedimento conhecido como “perfil do documento”, faz-se necessário definir
os procedimentos que seguem: identificação das redes de comunicação, do sistema ele-
trônico e do software; identificação dos usuários do sistema e de seus privilégios dentro
do mesmo; definição, dentro do sistema, de espaços relacionados ao autor, destinatário,
assunto, data, hora e local da transmissão e do recebimento, código de classificação e
número do protocolo; identificação de meios seguros para acessar o sistema como car-
tão magnético e senha.

Answer

D) são necessários procedimentos relacionados à confiabilidade do autor, que é assegurado pela implantação de controle de acesso dos usuários do sistema e de seus privilégios, bem como de uma trilha de autoria sobre os usos do sistema.

Mais questões de Documento arquivístico digital