Question

Em uma repartição pública municipal, o setor responsável pela gestão documental adota procedimentos integrados para garantir a eficiência administrativa. No cotidiano operacional, após a recepção e a classificação das demandas, os documentos — tais como ofícios, requerimentos e memorandos — passam por sucessivos registros de movimentação entre as unidades setoriais para fins de análise, parecer e cumprimento de prazos regimentais. O controle rigoroso desse fluxo informacional visa mitigar o risco de extravio e assegurar a tempestividade das decisões institucionais. Considerando as fases da gestão de documentos, assinale a alternativa que indique CORRETAMENTE a fase que pertencem as atividades descritas.

Accepted Answer

D) Utilização, pois compreende os atos de tramitação, consulta ativa e cumprimento dos prazos necessários ao desenvolvimento das atividades-meio e atividades-fim.

Answer

A) Destinação, uma vez que o encaminhamento dos expedientes aos setores competentes configura a primeira etapa de avaliação do valor primário do documento.

Answer

B) Manutenção, dado que o conjunto de rotinas descritas abrange a preservação física dos suportes, a segurança da informação circulante e a integridade dos acervos públicos.

Answer

C) Produção, haja vista que o registro inicial e a autuação no sistema de protocolo inauguram a existência formal e jurídica do documento na administração pública.

Answer

E) Avaliação, visto que o monitoramento do fluxo e dos prazos regimentais entre as unidades administrativas constitui o processo de determinação do valor histórico dos documentos.

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