Question

12 A gestão de documentos é um conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os documentos de qualquer idade, desde sua produção até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), com vistas à racionalização e eficiência administrativas, bem como à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural. Sobre este assunto, marque a alternativa CORRETA:

Accepted Answer

D) Os documentos de idade histórica se caracterizam por terem perdido a vigência, sendo arquivados em arquivos permanentes ou históricos, tendo acesso mais amplo do que os outros tipos de documentos.

Answer

A) Os documentos de idade administrativa geralmente são arquivados em arquivos centrais (próximos à administração), pois se caracterizam ainda pela vigência, sendo regularmente consultados e tendo acesso público pleno.

Answer

B) Os documentos de idade intermediária geralmente são arquivados em arquivos correntes, pois têm a característica de serem muito consultados.

Answer

C) Os documentos de idade intermediária e históricos caracterizam-se por serem os mais utilizados nas organizações e em função disto o seu arquivamento ocorre o mais próximo possível das áreas relacionadas às atividades fim.

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