Question

Considere o texto abaixo: “Pode-se observar a importância da constituição de um sistema de arquivo que atenda, adequadamente, às suas necessidades, bem como a relevância do profissional de Secretariado para que haja organização eficaz, desse procedimento. Assim sendo, é fundamental que esse profissional possua domínio de como organizar, de forma eficiente, o arquivo da organização na qual trabalha. O secretário deve ter conhecimentos acerca da organização de um arquivo, de rápido e fácil acesso, considerando-o como aspecto essencial para a recuperação de informações. Assim, contribui para o maior desenvolvimento de sua rotina e da empresa”. (Fonte: LOURENÇO, Fernanda Maria Alves.; CANTAROTTI, Aline. Revista de Gestão e Secretariado, São Paulo, v. 1, n. 1, p. 111-138, jan./jun. 2010. Disponível em: https://www.revistagesec.org.br/secretariado/article/view/6/75. Acesso em: 7 set. 2018. Sobre a organização de documentos e do arquivo escolar é correto afirmar que:

Accepted Answer

C) o secretário escolar deve organizar os documentos escolares correntes, os quais mesmo sem movimentação, compõem objeto de consultas frequentes.

Answer

A) como responsável pedagógico pela escola, o diretor do estabelecimento de ensino deve manter todos os documentos escolares arquivados na diretoria, possibilitando fácil acesso a estes.

Answer

B) os documentos escolares devem ser arquivados, permanentemente, sem descarte, pois o secretário escolar deve estar atento para a necessidade de acessá-los, possibilitando a recuperação das informações.

Answer

D) o secretário escolar deve organizar os documentos escolares correntes em arquivo morto, pois mesmo que não haja movimentação diária podem ser consultados frequentemente devendo ser definitivamente preservados.

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