Question

Um TAE do IFCE precisa organizar os arquivos digitais de relatórios acadêmicos e técnicos do curso. Ele percebe que os documentos estão espalhados em várias pastas, com nomes diferentes e formatos diversos (PDF, DOCX, XLSX), o que dificulta encontrá-los e usá-los. Considerando o uso de ferramentas digitais no trabalho educacional, qual seria a melhor forma de organizar e gerenciar esses arquivos?

Accepted Answer

A) Criar pastas organizadas, renomear os arquivos de forma padronizada e usar ferramentas que facilitem a busca e protejam os documentos.

Answer

B) Criar uma planilha central com links para os arquivos espalhados, mantendo as pastas originais, para facilitar a localização.

Answer

C) Agrupar arquivos por formato em pastas, reorganizando os documentos já existentes conforme seus tipos.

Answer

D) Pedir aos docentes que enviem os arquivos em formatos padronizados e atualizados, mantendo a organização atual dos documentos existentes.

Answer

E) Disponibilizar os arquivos em plataformas de comunicação interna para que todos possam acessar e colaborar no uso dos documentos.

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