Questão de Arquivologia

Segundo Azevedo e Costa (2006), o arquivo deve ser organizado para que o documento seja encontrado assim que for solicitado. Sobre o arquivo, analise as afirmativas a seguir. I. Arquivo é a organização do conjunto dos documentos que foram produzidos pelas instituições públicas e devem ser guardados e conservados para servir de fonte de consultas. II. Documento, fonte de informação de uma instituição, é todo tipo de escrito recebido ou expedido por instituição pública ou privada. III. Para a verdadeira eficácia da organização dos documentos, é necessário que o arquivo seja seguro, preciso, simples e de difícil acesso, visando a segurança dos documentos. IV. Muitas vezes, os arquivos, após exercerem a função de fonte de consulta à instituição, passam a servir de fonte de pesquisa histórica e cultural de um país. Estão corretas as afirmativas