Question

No processo de reorganização do arquivo setorial de uma empresa pública, a equipe administrativa deparou-se com um grande volume de relatórios financeiros e de auditoria que já cumpriram suas finalidades administrativas imediatas, mas que possuem valor histórico e probatório para a instituição. De acordo com a Teoria das Três Idades Documentais, esses arquivos devem ser:

Accepted Answer

C) Recolhidos ao arquivo permanente, local onde devem ser submetidos a arranjos que garantam sua preservação indefinida, sendo vedada a sua eliminação em função do valor secundário adquirido.

Answer

A) Submetidos ao processo de descarte por fragmentação mecânica, uma vez que a expiração da vigência original desobriga a administração pública de custodiar registros operacionais antigos.

Answer

B) Transferidos para o arquivo intermediário, local onde aguardarão a eliminação definitiva assim que os prazos de prescrição jurídica forem homologados pela chefia imediata.

Answer

D) Mantidos no arquivo corrente por tempo indeterminado, sob a justificativa de que o valor probatório exige a consulta frequente e a manipulação diária pelos técnicos do setor de origem.

Answer

E) Convertidos compulsoriamente em microfilmes para posterior eliminação física dos originais, independentemente do teor do edital de ciência de eliminação de documentos.

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